1.展柜設(shè)計要和諧,不要雜亂無章,展臺是由很多方面,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的展柜設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。
2.展柜設(shè)計要簡潔不要復(fù)雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。
3.展柜設(shè)計要突出有焦點
展柜應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
4.展柜設(shè)計要明確表達主題,明確傳達信息
主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
5.展柜設(shè)計要有醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
6.展柜設(shè)計要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計
傳統(tǒng)的展柜設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展柜設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
7.展柜設(shè)計要考慮空間
展柜設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
8.展柜設(shè)計要考慮人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,展柜設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
9.展柜設(shè)計的展臺要易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。展柜設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
10.展柜設(shè)計要慎重,不輕易更改
展柜設(shè)計設(shè)計時,要考慮周到、全面,展柜設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為展柜設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多,展柜設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準,控制開支,事先安排所有項目及標(biāo)準,在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。